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Información al accionista

AGRUPACIÓN DEPORTIVA ALCORCÓN, S.A.D.

Anuncio de Convocatoria de Junta General Extraordinaria de Accionistas

Por acuerdo del Consejo de Administración, de conformidad con lo prevenido en el Capítulo IV del Título V del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (en adelante, “Ley de Sociedades de Capital”) y en el artículo 14º de los Estatutos Sociales, se convoca a los señores/as accionistas a la Junta General Extraordinaria de Accionistas que se celebrará en el Estadio Municipal de Santo Domingo, sito en la Avenida Esteban Márquez s/n, 28922 Alcorcón, el próximo día 17 de diciembre de 2019, a las 10.30 horas, y 24 horas después en segunda convocatoria, con objeto de deliberar y decidir sobre los asuntos comprendidos en el siguiente  

ORDEN DEL DÍA

Primero. Examen y aprobación, en su caso, de las Cuentas Anuales de la Sociedad correspondientes al ejercicio cerrado a 30 de junio de 2019. 

Segundo. Censura de la Gestión Social correspondiente al ejercicio cerrado a 30 de junio de 2019.

Tercero. Aprobación de la Aplicación del Resultado correspondiente al ejercicio cerrado a 30 de junio de 2019. 

Cuarto. Examen y Aprobación, en su caso, de los Presupuestos para la temporada 2019/2020. 

Quinto. Cese y nombramiento de consejeros de la Sociedad. 

Sexto.  Delegación de facultades para elevar a público.

Séptimo. Redacción, lectura y, en su caso, aprobación del Acta de la Junta.

Complemento de la convocatoria

De conformidad con lo previsto en el artículo 172 de la Ley de Sociedades de Capital y en los Estatutos Sociales de la Sociedad, los accionistas que representen, al menos, el cinco por ciento del capital social, podrán solicitar que se publique un complemento a la presente convocatoria, incluyendo uno o más puntos en el orden del día. El ejercicio de este derecho deberá hacerse mediante notificación fehaciente que habrá de recibirse en el domicilio social dentro de los cinco días siguientes a la publicación de esta convocatoria. El complemento de la convocatoria deberá publicarse con quince días de antelación, como mínimo, a la fecha establecida para la reunión de la Junta general. 

Derecho de información

De conformidad con lo establecido en los artículos 197 y 287 de la Ley de Sociedades de Capital y en los Estatutos Sociales de la Sociedad, desde la publicación de esta convocatoria y hasta el séptimo día anterior al previsto para la celebración de la Junta General en primera convocatoria, los accionistas podrán solicitar de los Administradores las informaciones o aclaraciones que estimen precisas o formular las preguntas que consideren pertinentes acerca de los asuntos comprendidos en el orden del día. Lo anterior se entiende sin perjuicio del derecho de los accionistas, durante la celebración de la Junta general, a solicitar verbalmente las informaciones o aclaraciones que consideren convenientes sobre acerca de los asuntos comprendidos en el orden del día.

Asimismo, los accionistas podrán, en cualquier momento desde la publicación de esta convocatoria, examinar en el domicilio social y pedir de forma inmediata y gratuita la entrega de los documentos que, en relación a los asuntos comprendidos en el Orden del Día, han de ser sometidos a la aprobación de la Junta General.

La Agrupación Deportiva Alcorcón, S.A.D., ha elaborado una tarjeta de asistencia para la Junta General a disposición de los accionistas.

Derecho de representación

De conformidad con lo previsto en el artículo 179 de la Ley de Sociedades de Capital y lo establecido en los Estatutos sociales de la Sociedad, los accionistas podrán asistir a la Junta General personalmente o haciéndose representar por medio de otra persona, aunque esta no sea accionista.

Aquel accionista que desee asistir por medio de representación a la Junta General podrá solicitar y obtener de la Sociedad en cualquier momento desde la publicación de la presente convocatoria y hasta la iniciación de la Junta, la correspondiente tarjeta de asistencia.

En todo caso, la representación deberá conferirse por escrito y con carácter especial para la Junta General que se convoca, salvo en el caso de poder general conferido en documento público con facultades para administrar todo el patrimonio que el representado tenga en territorio español. 

 

Protección de datos

Los datos personales (incluidos, en su caso, la imagen y voz) que los accionistas, y en su caso sus representantes, faciliten a la Sociedad con ocasión del ejercicio o delegación de sus derechos de información, asistencia, representación y voto en la Junta General, serán tratados por la Sociedad con la finalidad de gestionar la relación accionarial (incluyendo, sin limitación, la convocatoria y celebración de la Junta General y su difusión) y el cumplimiento de sus obligaciones legales. El tratamiento es necesario para estos fines y la legitimación de dicho tratamiento se basa en su condición de accionista y en cumplimiento de las obligaciones legales. 

Estos datos serán utilizados en relación exclusivamente con el levantamiento del acta notarial de la Junta General. Asimismo, podrán ser comunicados a terceros en el ejercicio del derecho de información previsto en la Ley.

Por otro lado, en la medida en que consten en la documentación disponible en la página web corporativa de la Sociedad, dichos datos podrán ser accesibles al público. 

Al asistir a la Junta General el asistente consiente la toma de fotografías. La base jurídica del tratamiento de los datos consistente en imagen es (i) la existencia de un interés legítimo de la Sociedad para tomas fotografías de la Junta General (principio de transparencia), y (ii) el consentimiento del accionista que decide asistir a la Junta General teniendo a su disposición otros medios alternativos para el ejercicio de sus derechos. 

Los datos personales serán conservados mientras el interesado mantenga su condición de accionista de la Sociedad, y tras ello, durante un periodo de seis (6) años o por el periodo de prescripción de cualesquiera acciones legales o contractuales que resulten de aplicación, a excepción de la grabación de imágenes, que serán eliminadas en el plazo de un mes.

Los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como cualesquiera otros derechos reconocidos por la normativa aplicable, podrán ser ejercitados por el titular de los datos, dirigiendo un escrito a AGRUPACIÓN DEPORTIVA ALCORCÓN, S.A.D. a su domicilio sito en Alcorcón, calle Las Vegas, 3 (Madrid), o por correo electrónico a la dirección gestion@adalcorcon.com.

Asimismo, si el interesado considera que los datos no son tratados correctamente o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas de forma satisfactoria, tiene el derecho a presentar una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos la (www.agpd.es). 

En caso de que, en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia el accionista incluya datos personales referentes a otras personas físicas, dicho accionista deberá informarles de los extremos contenidos en los párrafos anteriores y cumplir con cualesquiera otros requisitos que pudieran ser de aplicación para la cesión de los datos personales a la Sociedad, sin que esta deba realizar ninguna actuación adicional.

En Alcorcón, a 15 de noviembre de 2019. – 

El Secretario del Consejo de Administración, D. José Lasa Azpeitia